wiki:suporte_tecnico:numeracao_documento

Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

Link para esta página de comparações

Próxima revisão
Revisão anterior
wiki:suporte_tecnico:numeracao_documento [2022/04/07 13:10] – criada plinio.garciawiki:suporte_tecnico:numeracao_documento [2022/04/07 13:42] (atual) plinio.garcia
Linha 1: Linha 1:
 ====== Numeração de Documentos no SIPAC ====== ====== Numeração de Documentos no SIPAC ======
  
-O usuário com perfil de Administrador de Protocolo pode definir a regra de numeração dos documentos, que são basicamente duas:+O usuário com perfil de Administrador de Protocolo pode definir a regra de numeração dos documentos a depender do tipo de documento (Ata, Portaria, Certidão, etc), que são basicamente duas opções:
   * **Numeração ÚNICA** por TIPO para todo o órgão: a numeração segue um sequencial por tipo de documento independente do setor ou campus.    * **Numeração ÚNICA** por TIPO para todo o órgão: a numeração segue um sequencial por tipo de documento independente do setor ou campus. 
   * **Numeração POR UNIDADE** e TIPO de documento: a numeração obedece um número sequencial para cada setor (unidade organizacional) e tipo de documento. Por exemplo, Portaria n°5 GABINETE, Portaria n° 5 DAP...   * **Numeração POR UNIDADE** e TIPO de documento: a numeração obedece um número sequencial para cada setor (unidade organizacional) e tipo de documento. Por exemplo, Portaria n°5 GABINETE, Portaria n° 5 DAP...
  
-**Existe regra especial para documentos cadastrados dentro de processos:** + 
-Documentos criados dentro de um processo, ou seja, pela funcionalidade Aba Processos > "Adicionar Novos Documentos": a numeração é feita por processo e tipo de documento. Por exemplo, se no processo em que está adicionando o novo documento não existe nenhuma Portaria, então o novo documento do tipo Portaria receberá o n° 1. Ao adicionar outra Portaria neste mesmo processo, receberá o n° 2.+__Em geral, para a maioria dos tipos de documentos usados no IFC a numeração é feita POR UNIDADE.__ 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +====== Numeração de Documentos em Processo disciplinar administrativo e Sindicância ====== 
 + 
 +**Existe regra especial para documentos cadastrados dentro de processos administrativo e Sindicância:** 
 +Documentos criados dentro de um processo, ou seja, pela funcionalidade Aba Processos > "Adicionar Novos Documentos": **a numeração é feita por processo e tipo de documento**. Por exemplo, se no processo em que está adicionando o novo documento não existe nenhuma Portaria, então o novo documento do tipo Portaria receberá o n° 1. Ao adicionar outra Portaria neste mesmo processo, receberá o n° 2. 
 + 
 +Já os **documentos criados de forma avulsa**, ou seja, pela funcionalidade: Aba Documentos > "Cadastrar Documento": **a numeração é feita pela unidade e tipo de documento**. É a numeração que vocês estão habituados. Por exemplo, se em 2022 foram emitidas 120 portarias pela unidade PORTARIA / REITORIA, então o novo documento cadastrado por esta funcionalidade receberá o n° 121. Desta forma, se deseja adicionar este documento a um processo, utiliza-se a funcionalidade: Aba Processos > Juntada de Documentos Avulsos a Processo. Assim, a numeração por unidade será preservada, mesmo o documento estando dentro do processo. 
 + 
 +{{ :wiki:material_apoio:numeracao_docs.png?nolink |}}
  • wiki/suporte_tecnico/numeracao_documento.1649337008.txt.gz
  • Última modificação: 2022/04/07 13:10
  • por plinio.garcia