wiki:sipac_criacao_usuario_estagio [Instituto Federal Catarinense]

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====== Criação de usuário para acesso de estagiário no SIPAC ======

Este manual exemplifica  a solicitação de cadastro de usuários do tipo estagiário para acesso ao sistema SIPAC.

Para solicitar o cadastro de usuário é necessário encaminhar para a DTI/CSI o termo de responsabilidade de acesso ao SIPAC devidamente preenchido e assinado pelo supervisor de estágio. Para efetuar essa operação siga os seguintes passos:

**Termo de responsabilidade de acesso SIPAC - Estagiários**

Esta funcionalidade permite que o usuário, supervisor do estágio, realize o cadastro e a assinatura do termo de responsabilidade de acesso ao SIPAC.

É necessário que o usuário percorra o caminho:  SIPAC → Módulos →Protocolo → Documentos→ Cadastrar documento.

{{ :wiki:material_apoio:img_1.png?nolink |tela cadastros de documentos do SIPAC}}


O sistema solicitará informações dos dados do documento, que deverão ser preenchidos com os dados a seguir: 

{{ :wiki:material_apoio:img_2.png?nolink |tela para informar dados gerais do documento}}

Nessa tela, realize o preenchimento conforme imagem acima,  informando o tipo do documento (Termo de Responsabilidade), a classificação CONARQ (034.01 - TERMOS DE RESPONSABILIDADE), a natureza do documento que deve ser RESTRITO e a hipótese legal (INFORMAÇÃO PESSOAL Art. 31 da Lei n° 12.527/2011). 

Escreva o assunto detalhado e as observações (se houver)

Logo em seguida, clique em “escrever documento” , depois clique em Carregar modelo, conforme imagem abaixo.

{{ :wiki:material_apoio:img_3.png?nolink |tela que mostra para carregar modelo de documento}}

Posteriormente, escolha a opção de termo de responsabilidade de acesso SIPAC - ESTAGIÁRIOS, como mostrado a seguir:

{{ :wiki:material_apoio:img_4.png?nolink |tela para selecionar o termo de responsabilidade de acesso SIPAC, para estagiários}}

Para prosseguir, preencha o modelo de termo de responsabilidade com seus dados. 

Após, é necessário adicionar um assinante e em seguida clicar em Continuar.

Segue link para acesso, caso tenha alguma dúvida sobre assinatura de documentos:

[[https://manuais.dti.ifc.edu.br/lib/exe/fetch.php?media=wiki:suporte_tecnico:assinar_documentos.pdf
|Link externo]]

{{ :wiki:material_apoio:img_5.png?nolink |tela assinatura de assinatura de documento no SIPAC}}

Em seguida, aparecerá uma tela para anexar documentos, deve-se clicar no botão de Continuar (não é necessário inserir um documento, neste caso).

Após a tela para anexar documentos, aparecerá a tela para inserir interessados no documento, informe um servidor, clique em Inserir,  para prosseguir clique em Continuar.

{{ :wiki:material_apoio:img_6.png?nolink |tela para anexar documentos no SIPAC}}

{{ :wiki:material_apoio:img_7.png?nolink |tela para inserir interessados ao documento no SIPAC}}

Na tela seguinte (movimentação inicial), insira a unidade de destino do documento e clique em Continuar.  A unidade de destino selecionada é a própria unidade do servidor.

{{ :wiki:material_apoio:img_8.png?nolink |tela para informar dados da movimentação inicial do documento cadastrado}}

Confirme os dados inseridos no documento, logo após clique em Confirmar.

{{ :wiki:material_apoio:img_9.png?nolink |tela de confirmação dos dados do documento}}

{{ :wiki:material_apoio:img_10.png?nolink |tela de documento cadastrado com sucesso no sistema SIPAC}}

Com a confirmação dos dados, aparecerá a mensagem de confirmação do cadastro, como mostrado na imagem acima.
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Após o documento criado e assinado, este deve ser encaminhado em formato PDF através de abertura de chamado, solicitando a criação do acesso ao sistema.

As informações necessárias para a abertura de chamado são: 
  * Nome
  * CPF
  * Data de nascimento
  * Sexo
  * E-mail
  * Unidade (correspondente no SIPAC)