wiki:suporte_tecnico:material_apoio:contratacoes [Instituto Federal Catarinense]

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===== Olá, Usuário! =====
=== Seja bem vindo aos manuais referentes às Contratações de TI! ===
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<panel title="Contratações de TI" icon="fa fa-cart-plus">

As necessidades dos setores que demandam contratações de TI devem ser registradas através do **Documento de Oficialização da Demanda** (DOD - Requisitante).

É importante que o requisitante exponha o problema no DOD, ou seja, sua necessidade que pode ser resolvida com aquisições de bens e serviços de TI.
Apontar diretamente o item a ser comprado não é adequado. 


Por exemplo, ao invés de informar no DOD que você deseja comprar 35 computadores, é desejável que você exponha a necessidade que te leva a crer que 35 computadores é a solução para seu problema. Para este exemplo, o DOD deveria constar algo como:
"O câmpus está montando um novo laboratório de informática para atendimento da demanda dos cursos X, Y e este laboratório precisa atender à 35 alunos simultaneamente".
Esta descrição vai permitir que a equipe de elaboração do estudo preliminar aponte não somente 35 computadores para compor a solução, mas também o cabeamento necessário, possíveis adequações e equipamentos de rede e todo o aparato de TI para equipar um laboratório. Percebe que apontar a necessidade/problema é o ideal para que a equipe técnica possa estudar a solução de TI como um todo?


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**Quem preenche o DOD?**

O DOD Requisitante deve ser preenchido pela área/setor que está demandando a necessidade de compra de um item de TI.

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**Quem assina o DOD?**

O DOD Requisitante deve ser assinado pelo responsável do setor requisitante e pelo integrante do setor que irá compor a Equipe de Planejamento da Contratação. Este integrante irá atuar posteriormente na elaboração do estudo preliminar da solução a ser contratada juntamente com um representante da TI e um da área administrativa (DAP).

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**Como preencher o DOD?**

O DOD deve ser preenchido e assinado eletronicamente, para isso você tem duas opções:

1) Utilizar o modelo de documento pré-formatado no SIPAC. [[wiki:material_apoio:contratacoes:modelo_dod_sipac|Clique aqui instruções]]; ou

2) Utilizar o modelo disponível em http://dti.ifc.edu.br/contratacoes-de-ti/ e anexá-lo ao SIPAC.

O importante é não gerar papel. Seguindo uma das duas opções acima você poderá encaminhar seu DOD assinado sem necessidade de impressão.

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**Para onde enviar o DOD?**

O DOD preenchido por completo deve ser encaminhado em um Processo Eletrônico que deve ser tramitado para a Coordenação de TI do seu câmpus ou setor equivalente. No caso da Reitoria deve ser encaminhado para a DTI.

Obs.: Tanto o processo quanto o documento devem ser cadastrados no SIPAC com o seguinte assunto:

033.11 - (para Material Permanente)

033.21 - (para Consumíveis)



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<panel title="Documentos sobre Contratações de TI" icon="fa fa-cart-plus">
[[http://dti.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/8/2018/04/fluxo-compras-ti/#diagram/c207e2a5-79a9-4d8f-b711-ed7ac0dc988c | Fluxo de Compras de TI do IFC]]

[[http://pdti.ifc.edu.br | Plano Diretor de TI do IFC]]

[[http://dti.ifc.edu.br/contratacoes-de-ti/ | Modelos de DODs e demais artefatos da contratação de TI]]

[[https://www.governodigital.gov.br/transformacao/sisp/ncti-nucleo-de-contratacoes-de-tecnologia-da-informacao/in-4-instrucao-normativa-mp-slti-no-4-2014| IN04 2014 MP/SLTI]] dispõe sobre o processo de contratação de Soluções de Tecnologia da Informação pelos órgãos integrantes do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática - SISP do Poder Executivo Federal.

{{ :wiki:material_apoio:contratacoes:portaria_normativa_015.2018_anexo.pdf | Agenda de Compras Institucionais 2019}}

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