wiki:suporte_tecnico:mesa_virtual_sipac [Instituto Federal Catarinense]

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====== Mesa Virtual ======


Informamos que foi disponibilizada a versão do SIPAC 4.32 no dia 25 de agosto de 2017.

Ao acessar o módulo Protocolo, você pode optar por usar a nova ferramenta (Mesa Virtual) ou permanecer com o modelo tradicional:

{{ wiki:suporte_tecnico:novoprotocolo.jpg |Novo Protocolo}}

As principais alterações no módulo **PROTOCOLO**:

     -  Ao acessarmos o módulo **PROTOCOLO**, uma nova funcionalidade chamada “MESA VIRTUAL” ficará disponível para acesso. Trata-se de uma ferramenta elaborada para uma melhor gestão dos processos eletrônicos de tramitação exclusivamente digital que está em fase de implantação;
  -     Os documentos inseridos no SIPAC e assinados eletronicamente apresentarão ao final uma página adicional constando as referidas a(s) assinatura(s);
  -     Com a nova versão, é possível a criação de modelos de documentos para cada unidade. Este recurso é exclusivo para documentos eletrônicos, em processos ou avulsos;
  -     Torna-se possível a assinatura de documentos por servidores externos à unidade criadora dos mesmos;
  -     Ficam incluídas as funcionalidades “desentranhamento” e “desmembramento” de processos no SIPAC;
  -     Torna-se possível atribuir status de “sigiloso” a documentos que façam parte de processos ostensivos. É importante destacarmos a necessidade de análise criteriosa na utilização desse recurso;
  -     Possibilidade de geração arquivo no formato PDF de processos e documentos eletrônicos;
  -     Inclui-se a possibilidade de inserção de documentos que não possuem data de emissão, desobrigando o preenchimento desse campo para o mesmo. É importante esclarecer que o campo “data de emissão de documento” continua de preenchimento obrigatório para os documentos que possuem essa informação;
  -     A partir desta versão será possível a indicação dos assinantes em bloco de documentos inseridos no SIPAC, ou seja indicar uma única vez o assinante para vários documentos, trazendo agilidade na execução dessa tarefa;
  -     Fica disponível a funcionalidade “Abrir Processo”, nesta opção não há obrigatoriedade de envio do processo para outra unidade no momento do cadastro;
  -     Inclusão da funcionalidade “Empréstimo de Processos”, para os casos de consultas à processos arquivados no Arquivo Geral.

**Anexo:** {{ wiki:suporte_tecnico:aprimoramentos-no-mo_dulo-de-protocolo.pdf |Clique aqui}} para visualizar imagens dos aprimoramentos.