Fluxo de Gestão de Projetos

Fluxo e documentos para Gerência de Projetos

Esta documentação apresenta uma introdução aos principais artefatos/fluxo relacionados ao gerenciamento de projetos.

Fluxo

Solicita demanda

O requisitante encaminha demanda para o setor responsável pela gerencia/execução do projeto.

Avalia solicitação

O setor responsável realiza uma primeira avaliação da demanda e verifica se o projeto é viável neste momento para sua execução.

Realiza Gestão da solicitação

Caso o projeto seja classificado como não viável no momento, este deverá ser documentado pelo setor responsável.

Comunica requisitante

Como o projeto foi classificado como não viável neste momento, deve ser comunicado o setor requisitante sobre esta classificação.

Avalia DOD

O setor responsável verifica se existe algum DOD preenchido sobre a demanda apresentada, caso sim realiza a avaliação e verifica se necessita de ajustes, caso contrário encaminha ao requisitante para preenchimento ou adequações.

Preenche ou altera DOD

O requisitante deverá preencher ou realizar algum ajuste solicitado pelo setor responsável.

Modelo DOD

Monta equipe

O setor responsável monta a equipe no qual irá executar o projeto e já agenda a primeira reunião com toda a equipe para montar o Canvas.

Montar Canvas

O Líder do projeto em reunião com a equipe de projeto realiza o preenchimento do Canvas para posterior do termo de abertura.

Modelo de Canvas

Montar Termo de Abertura

Formalizar o novo projeto, apresentando as informações básicas para iniciar o planejamento.

Modelo Termo de Abertura

Definição de escopo

Definir todas as entregas que devem ser geradas pela equipe do projeto para que os seus objetivos sejam alcançados.

Nesta etapa é definido os documentos utilizados na execução do projeto. Ex: Diagramas.

Montar cronograma

Definir as atividades necessárias para realizar as entregas previstas no escopo, sequenciando-as, definindo recursos, durações e restrições.

Análise de riscos

analisar os riscos do projeto visando intensificar os efeitos gerados por eventos positivos e reduzir o impacto da ocorrência de eventos negativos. A identificação e análise são insumos para a equipe do projeto tomar decisões de como os riscos serão gerenciados.

Modelo Análise de Riscos

Referências

Metodologia de Gerenciamento de Projetos SISP

José Finocchio Jr. Criador do Projec Model Canvas

PMI - Referencia mundial em gerenciamento de projetos