Fluxo de Gestão de Projetos

Fluxo e documentos para Gerência de Projetos

Esta documentação apresenta uma introdução aos principais artefatos/fluxo relacionados ao gerenciamento de projetos.

Fluxo

Solicita demanda

O requisitante encaminha demanda para o setor responsável pela gerencia/execução do projeto.

Avalia solicitação

O setor responsável realiza uma primeira avaliação da demanda e verifica se o projeto é viável neste momento para sua execução.

Realiza Gestão da solicitação

Caso o projeto seja classificado como não viável no momento, este deverá ser documentado pelo setor responsável.

Comunica requisitante

Como o projeto foi classificado como não viável neste momento, deve ser comunicado o setor requisitante sobre esta classificação.

Avalia DOD

O setor responsável verifica se existe algum DOD preenchido sobre a demanda apresentada, caso sim realiza a avaliação e verifica se necessita de ajustes, caso contrário encaminha ao requisitante para preenchimento ou adequações.

Preenche ou altera DOD

O requisitante deverá preencher ou realizar algum ajuste solicitado pelo setor responsável.

Modelo DOD

Monta equipe

O setor responsável monta a equipe no qual irá executar o projeto e já agenda a primeira reunião com toda a equipe para montar o Canvas.

Montar Canvas

O Líder do projeto em reunião com a equipe de projeto realiza o preenchimento do Canvas para posterior do termo de abertura.

Modelo de Canvas

Montar Termo de Abertura

Formalizar o novo projeto, apresentando as informações básicas para iniciar o planejamento.

Modelo Termo de Abertura

Definição de escopo

Definir todas as entregas que devem ser geradas pela equipe do projeto para que os seus objetivos sejam alcançados.

Nesta etapa é definido os documentos utilizados na execução do projeto. Ex: Diagramas.

Montar cronograma

Definir as atividades necessárias para realizar as entregas previstas no escopo, sequenciando-as, definindo recursos, durações e restrições.

Análise de Riscos

Analisar os riscos do projeto visando intensificar os efeitos gerados por eventos positivos e reduzir o impacto da ocorrência de eventos negativos. A identificação e análise são insumos para a equipe do projeto tomar decisões de como os riscos serão gerenciados.

Modelo Análise de Riscos

Execução do Projeto

Nesta etapa a equipe realiza a execução do projeto segundo a definição do escopo deste.

Avaliar evolução do projeto

Nesta etapa o Líder do projeto faz a verificação da evolução do projeto.

Pode ocorrer reuniões entre a equipe para avaliar a evolução. Para documentar estas reuniões deve ser utilizado a ata de reunião.

Modelo Ata reunião

Coletar lições aprendidas

Identificar e registrar ocorrências que serão úteis como lições aprendidas para os projetos atuais e futuros.

Modelo Lições Aprendidas

Gerar termo de encerramento

Registrar formalmente o encerramento do projeto.

Modelo Termo Encerramento

Referências

Metodologia de Gerenciamento de Projetos SISP

José Finocchio Jr. Criador do Projec Model Canvas

PMI - Referencia mundial em gerenciamento de projetos