{{ :restrito:csi:documentacao:fluxo_gestao_projetos.png?direct&400|Fluxo de Gestão de Projetos}} ==== Fluxo e documentos para Gerência de Projetos ==== Esta documentação apresenta uma introdução aos principais artefatos/fluxo relacionados ao gerenciamento de projetos. === Fluxo === * **Solicita demanda** * O requisitante encaminha demanda para o setor responsável pela gerencia/execução do projeto. * **Avalia solicitação** * O setor responsável realiza uma primeira avaliação da demanda e verifica se o projeto é viável neste momento para sua execução. * **Realiza Gestão da solicitação** * Caso o projeto seja classificado como não viável no momento, este deverá ser documentado pelo setor responsável. * **Comunica requisitante** * Como o projeto foi classificado como não viável neste momento, deve ser comunicado o setor requisitante sobre esta classificação. * **Avalia DOD** * O setor responsável verifica se existe algum DOD preenchido sobre a demanda apresentada, caso sim realiza a avaliação e verifica se necessita de ajustes, caso contrário encaminha ao requisitante para preenchimento ou adequações. * **Preenche ou altera DOD** * O requisitante deverá preencher ou realizar algum ajuste solicitado pelo setor responsável. * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_dod.odt | Modelo DOD}} * **Monta equipe** * O setor responsável monta a equipe no qual irá executar o projeto e já agenda a primeira reunião com toda a equipe para montar o Canvas. * **Montar Canvas** * O Líder do projeto em reunião com a equipe, realiza o preenchimento do Canvas para posterior criação do termo de abertura. * {{ :restrito:csi:documentacao:canvas.pdf |Modelo de Canvas}} * **Montar Termo de Abertura** * Formalizar o novo projeto, apresentando as informações básicas para iniciar o planejamento. * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_termo_abertura.odt | Modelo Termo de Abertura}} * **Definição de escopo** * Definir todas as entregas que devem ser geradas pela equipe do projeto para que os seus objetivos sejam alcançados. * Nesta etapa é definido os documentos utilizados na execução do projeto. Ex: Diagramas. * **Montar cronograma** * Definir as atividades necessárias para realizar as entregas previstas no escopo, sequenciando-as, definindo recursos, durações e restrições. * **Análise de Riscos** * Analisar os riscos do projeto visando intensificar os efeitos gerados por eventos positivos e reduzir o impacto da ocorrência de eventos negativos. A identificação e análise são insumos para a equipe do projeto tomar decisões de como os riscos serão gerenciados. * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_analise_riscos.ods |Modelo Análise de Riscos}} * **Execução do Projeto** * Nesta etapa a equipe realiza a execução do projeto segundo a definição do escopo deste. * **Avaliar evolução do projeto** * Nesta etapa o Líder do projeto faz a verificação da evolução do projeto. * Pode ocorrer reuniões entre a equipe para avaliar a evolução. Para documentar estas reuniões deve ser utilizado a ata de reunião. * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_ata.odt |Modelo Ata reunião}} * **Coletar lições aprendidas** * Identificar e registrar ocorrências que serão úteis como lições aprendidas para os projetos atuais e futuros. * {{ :restrito:csi:documentacao:licoes_aprendidas.ods |Modelo Lições Aprendidas}} * **Gerar termo de encerramento** * Registrar formalmente o encerramento do projeto. * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_termo_encerramento.odt |Modelo Termo Encerramento}} === Referências === [[https://www.gov.br/governodigital/pt-br/sisp/documentos/metodologia-de-gerenciamento-de-projetos-do-sisp-mgp-sisp | Metodologia de Gerenciamento de Projetos SISP]] [[http://pmcanvas.com.br/ | José Finocchio Jr. Criador do Projec Model Canvas]] [[https://www.pmi.org/ | PMI - Referencia mundial em gerenciamento de projetos]]