CSI - Gerencia de Projetos - Fluxo e documentos para Gerência de Projetos
Fluxo e documentos para Gerência de Projetos
Esta documentação apresenta uma introdução aos principais artefatos/fluxo relacionados ao gerenciamento de projetos.
Fluxo
- Solicita demanda
- O requisitante encaminha demanda para o setor responsável pela gerencia/execução do projeto.
- Avalia solicitação
- O setor responsável realiza uma primeira avaliação da demanda e verifica se o projeto é viável neste momento para sua execução.
- Realiza Gestão da solicitação
- Caso o projeto seja classificado como não viável no momento, este deverá ser documentado pelo setor responsável.
- Comunica requisitante
- Como o projeto foi classificado como não viável neste momento, deve ser comunicado o setor requisitante sobre esta classificação.
- Avalia DOD
- O setor responsável verifica se existe algum DOD preenchido sobre a demanda apresentada, caso sim realiza a avaliação e verifica se necessita de ajustes, caso contrário encaminha ao requisitante para preenchimento ou adequações.
- Preenche ou altera DOD
- O requisitante deverá preencher ou realizar algum ajuste solicitado pelo setor responsável.
- Monta equipe
- O setor responsável monta a equipe no qual irá executar o projeto e já agenda a primeira reunião com toda a equipe para montar o Canvas.
- Montar Canvas
- O Líder do projeto em reunião com a equipe, realiza o preenchimento do Canvas para posterior criação do termo de abertura.
- Montar Termo de Abertura
- Formalizar o novo projeto, apresentando as informações básicas para iniciar o planejamento.
- Definição de escopo
- Definir todas as entregas que devem ser geradas pela equipe do projeto para que os seus objetivos sejam alcançados.
- Nesta etapa é definido os documentos utilizados na execução do projeto. Ex: Diagramas.
- Montar cronograma
- Definir as atividades necessárias para realizar as entregas previstas no escopo, sequenciando-as, definindo recursos, durações e restrições.
- Análise de Riscos
- Analisar os riscos do projeto visando intensificar os efeitos gerados por eventos positivos e reduzir o impacto da ocorrência de eventos negativos. A identificação e análise são insumos para a equipe do projeto tomar decisões de como os riscos serão gerenciados.
- Execução do Projeto
- Nesta etapa a equipe realiza a execução do projeto segundo a definição do escopo deste.
- Avaliar evolução do projeto
- Nesta etapa o Líder do projeto faz a verificação da evolução do projeto.
- Pode ocorrer reuniões entre a equipe para avaliar a evolução. Para documentar estas reuniões deve ser utilizado a ata de reunião.
- Coletar lições aprendidas
- Identificar e registrar ocorrências que serão úteis como lições aprendidas para os projetos atuais e futuros.
- Gerar termo de encerramento
- Registrar formalmente o encerramento do projeto.
Referências
Metodologia de Gerenciamento de Projetos SISP