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Contratações de TI
As necessidades dos setores que demandam contratações de TI devem ser registradas através do Documento de Oficialização da Demanda (DOD - Requisitante).
É importante que o requisitante exponha o problema no DOD, ou seja, sua necessidade que pode ser resolvida com aquisições de bens e serviços de TI. Apontar diretamente o item a ser comprado não é adequado.
Por exemplo, ao invés de informar no DOD que você deseja comprar 35 computadores, é desejável que você exponha a necessidade que te leva a crer que 35 computadores é a solução para seu problema. Para este exemplo, o DOD deveria constar algo como: “O câmpus está montando um novo laboratório de informática para atendimento da demanda dos cursos X, Y e este laboratório precisa atender à 35 alunos simultaneamente”. Esta descrição vai permitir que a equipe de elaboração do estudo preliminar aponte não somente 35 computadores para compor a solução, mas também o cabeamento necessário, possíveis adequações e equipamentos de rede e todo o aparato de TI para equipar um laboratório. Percebe que apontar a necessidade/problema é o ideal para que a equipe técnica possa estudar a solução de TI como um todo?
Quem preenche o DOD?
O DOD Requisitante deve ser preenchido pela área/setor que está demandando a necessidade de compra de um item de TI.
Quem assina o DOD?
O DOD Requisitante deve ser assinado pelo responsável do setor requisitante e pelo integrante do setor que irá compor a Equipe de Planejamento da Contratação. Este integrante irá atuar posteriormente na elaboração do estudo preliminar da solução a ser contratada juntamente com um representante da TI e um da área administrativa (DAP).
Como preencher o DOD?
O DOD deve ser preenchido e assinado eletronicamente, para isso você tem duas opções:
1) Utilizar o modelo de documento pré-formatado no SIPAC. Clique aqui instruções; ou
2) Utilizar o modelo disponível em http://dti.ifc.edu.br/contratacoes-de-ti/ e anexá-lo ao SIPAC.
O importante é não gerar papel. Seguindo uma das duas opções acima você poderá encaminhar seu DOD assinado sem necessidade de impressão.
Para onde enviar o DOD?
O DOD preenchido por completo deve ser encaminhado em um Processo Eletrônico que deve ser tramitado para a Coordenação de TI do seu câmpus ou setor equivalente. No caso da Reitoria deve ser encaminhado para a DTI.
Obs.: Tanto o processo quanto o documento devem ser cadastrados no SIPAC com o seguinte assunto:
033.11 - (para Material Permanente)
033.21 - (para Consumíveis)
Documentos sobre Contratações de TI
Modelos de DODs e demais artefatos da contratação de TI
IN04 2014 MP/SLTI dispõe sobre o processo de contratação de Soluções de Tecnologia da Informação pelos órgãos integrantes do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática - SISP do Poder Executivo Federal.