CSI - Gerencia de Projetos - Fluxo e documentos para Gerência de Projetos

Fluxo de Gestão de Projetos

Fluxo e documentos para Gerência de Projetos

Esta documentação apresenta uma introdução aos principais artefatos/fluxo relacionados ao gerenciamento de projetos.

Fluxo

  • Solicita demanda
    • O requisitante encaminha demanda para o setor responsável pela gerencia/execução do projeto.
  • Avalia solicitação
    • O setor responsável realiza uma primeira avaliação da demanda e verifica se o projeto é viável neste momento para sua execução.
  • Realiza Gestão da solicitação
    • Caso o projeto seja classificado como não viável no momento, este deverá ser documentado pelo setor responsável.
  • Comunica requisitante
    • Como o projeto foi classificado como não viável neste momento, deve ser comunicado o setor requisitante sobre esta classificação.
  • Avalia DOD
    • O setor responsável verifica se existe algum DOD preenchido sobre a demanda apresentada, caso sim realiza a avaliação e verifica se necessita de ajustes, caso contrário encaminha ao requisitante para preenchimento ou adequações.
  • Preenche ou altera DOD
    • O requisitante deverá preencher ou realizar algum ajuste solicitado pelo setor responsável.
  • Monta equipe
    • O setor responsável monta a equipe no qual irá executar o projeto e já agenda a primeira reunião com toda a equipe para montar o Canvas.
  • Montar Canvas
    • O Líder do projeto em reunião com a equipe, realiza o preenchimento do Canvas para posterior criação do termo de abertura.
  • Montar Termo de Abertura
  • Definição de escopo
    • Definir todas as entregas que devem ser geradas pela equipe do projeto para que os seus objetivos sejam alcançados.
    • Nesta etapa é definido os documentos utilizados na execução do projeto. Ex: Diagramas.
  • Montar cronograma
    • Definir as atividades necessárias para realizar as entregas previstas no escopo, sequenciando-as, definindo recursos, durações e restrições.
  • Análise de Riscos
    • Analisar os riscos do projeto visando intensificar os efeitos gerados por eventos positivos e reduzir o impacto da ocorrência de eventos negativos. A identificação e análise são insumos para a equipe do projeto tomar decisões de como os riscos serão gerenciados.
  • Execução do Projeto
    • Nesta etapa a equipe realiza a execução do projeto segundo a definição do escopo deste.
  • Avaliar evolução do projeto
    • Nesta etapa o Líder do projeto faz a verificação da evolução do projeto.
    • Pode ocorrer reuniões entre a equipe para avaliar a evolução. Para documentar estas reuniões deve ser utilizado a ata de reunião.
  • Coletar lições aprendidas
    • Identificar e registrar ocorrências que serão úteis como lições aprendidas para os projetos atuais e futuros.
  • Gerar termo de encerramento

Referências

Metodologia de Gerenciamento de Projetos SISP

José Finocchio Jr. Criador do Projec Model Canvas

PMI - Referencia mundial em gerenciamento de projetos