wiki:gerencia_projetos [Instituto Federal Catarinense]

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<panel type="primary" title="CSI - Gerencia de Projetos - Fluxo e documentos para Gerência de Projetos" icon="fa fa-file-text">

{{ :restrito:csi:documentacao:fluxo_gestao_projetos.png?direct&400|Fluxo de Gestão de Projetos}}

==== Fluxo e documentos para Gerência de Projetos ====

Esta documentação apresenta uma introdução aos principais artefatos/fluxo relacionados ao gerenciamento de projetos.

=== Fluxo ===

  * **Solicita demanda**
    * O requisitante encaminha demanda para o setor responsável pela gerencia/execução do projeto.
  * **Avalia solicitação**
    * O setor responsável realiza uma primeira avaliação da demanda e verifica se o projeto é viável neste momento para sua execução. 
  * **Realiza Gestão da solicitação**
    * Caso o projeto seja classificado como não viável no momento, este deverá ser documentado pelo setor responsável.
  * **Comunica requisitante**
    * Como o projeto foi classificado como não viável neste momento, deve ser comunicado o setor requisitante sobre esta classificação.
  * **Avalia DOD**
    * O setor responsável verifica se existe algum DOD preenchido sobre a demanda apresentada, caso sim realiza a avaliação e verifica se necessita de ajustes, caso contrário encaminha ao requisitante para preenchimento ou adequações.
  * **Preenche ou altera DOD**
    * O requisitante deverá preencher ou realizar algum ajuste solicitado pelo setor responsável.
    * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_dod.odt | Modelo DOD}}
  * **Monta equipe**
    * O setor responsável monta a equipe no qual irá executar o projeto e já agenda a primeira reunião com toda a equipe para montar o Canvas. 
  * **Montar Canvas**
    * O Líder do projeto em reunião com a equipe, realiza o preenchimento do Canvas para posterior criação do termo de abertura.
    * {{ :restrito:csi:documentacao:canvas.pdf |Modelo de Canvas}} 
  * **Montar Termo de Abertura**
    * Formalizar o novo projeto, apresentando as informações básicas para iniciar o planejamento.
    * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_termo_abertura.odt | Modelo Termo de Abertura}}
  * **Definição de escopo**
    * Definir todas as entregas que devem ser geradas pela equipe do projeto para que os seus objetivos sejam alcançados.
    * Nesta etapa é definido os documentos utilizados na execução do projeto. Ex: Diagramas.
  * **Montar cronograma**
    * Definir as atividades necessárias para realizar as entregas previstas no escopo, sequenciando-as, definindo recursos, durações e restrições.
  * **Análise de Riscos**
    * Analisar os riscos do projeto visando intensificar os efeitos gerados por eventos positivos e reduzir o impacto da ocorrência de eventos negativos. A identificação e análise são insumos para a equipe do projeto tomar decisões de como os riscos serão gerenciados.
    * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_analise_riscos.ods |Modelo Análise de Riscos}}
  * **Execução do Projeto**
    * Nesta etapa a equipe realiza a execução do projeto segundo a definição do escopo deste.
  * **Avaliar evolução do projeto**
    * Nesta etapa o Líder do projeto faz a verificação da evolução do projeto.
    * Pode ocorrer reuniões entre a equipe para avaliar a evolução. Para documentar estas reuniões deve ser utilizado a ata de reunião. 
    * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_ata.odt |Modelo Ata reunião}}
  * **Coletar lições aprendidas**
    * Identificar e registrar ocorrências que serão úteis como lições aprendidas para os projetos atuais e futuros.
    * {{ :restrito:csi:documentacao:licoes_aprendidas.ods |Modelo Lições Aprendidas}}
  * **Gerar termo de encerramento**
    * Registrar formalmente o encerramento do projeto.
    * {{ :restrito:csi:documentacao:modelo_termo_encerramento.odt |Modelo Termo Encerramento}}

=== Referências ===

[[https://www.gov.br/governodigital/pt-br/sisp/documentos/metodologia-de-gerenciamento-de-projetos-do-sisp-mgp-sisp | Metodologia de Gerenciamento de Projetos SISP]]

[[http://pmcanvas.com.br/ | José Finocchio Jr. Criador do Projec Model Canvas]]

[[https://www.pmi.org/ | PMI - Referencia mundial em gerenciamento de projetos]]


 

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